Planifier une session de studio

« Vers Réglages du studio : Général

Planifiez une session d'enregistrement pour inviter des participants dans votre studio à une date et une heure spécifiques.

Étape par étape

• Planifier une session

  1. Connectez-vous à votre compte Riverside.
  2. Cliquez sur le projet dans lequel vous souhaitez enregistrer. 
     Les enregistrements créés lors de la session de studio en direct seront automatiquement organisés dans ce projet.
  3. En haut de la page, cliquez sur Plan.
  4. Sélectionnez Planifier la session.
  5. Ajoutez un Titre.
  6. Sous Date, cliquez sur le calendrier et choisissez un jour.
  7. Sous Heure, faites défiler pour sélectionner l'heure de début souhaitée .
     Vous êtes bloqué pour planifier une session qui a lieu pendant le même créneau horaire qu'une session existante dans le même studio. Dans ces cas, vous pouvez soit planifier la session dans un studio différent, ajuster la durée de la session existante ou supprimer la session existante.
  8. Sous Fuseau horaire, sélectionnez un fuseau horaire.
     Si vous ne modifiez pas ce paramètre, il est par défaut le fuseau horaire local de l'hôte.

  9. Entrez les adresses email de jusqu'à 10 invités ou membres du public. 

  10. Activez l'enregistrement du public pour la session (facultatif).
      • Formulaire d'inscription
      • Lien de session direct
  11. Cliquez sur Créer la session.
      Les participants invités reçoivent une invitation par email personnalisée contenant tous les détails de la session et un lien unique vers le studio. Le lien est lié à l'email du participant et donne accès pendant la session programmée et jusqu'à 24 heures après le début de la session.
      

• Ajoutez des participants supplémentaires 

  1. Cliquez sur le dossier de projet contenant l'événement à venir.
     Les détails de la session programmée apparaissent en haut de la page du projet.

  2. À l'extrême droite de la session listée, cliquez sur ••• [les trois points].

  3. Cliquez sur Modifier la session.
  4. Entrez les adresses email de jusqu'à 10 invités ou membres du public. 
  5. Cliquez sur Mettre à jour la session. 
     Les nouveaux participants reçoivent une invitation par email personnalisée contenant tous les détails de la session et un lien unique vers le studio. Le lien est lié à l'email du participant et donne accès pendant la session programmée et jusqu'à 24 heures après le début de la session.
     
     

• Renvoyer une invitation 

  1. Cliquez sur le dossier de projet contenant l'événement à venir.

  2. À l'extrême droite de la session listée, cliquez sur ••• [les trois points].

  3. Cliquez sur Modifier la session.
  4. À côté de l'email du participant concerné, cliquez sur le rôle pour ouvrir le menu déroulant.
  5. Cliquez sur Supprimer cette invitation.
     
  6. Entrez l'email du participant.
  7. Cliquez sur Mettre à jour la session. 

Bon à savoir

• Les participants ne peuvent rejoindre la session programmée qu'en utilisant le lien généré. Les liens de studio génériques ne donnent pas accès aux sessions programmées.

• Vous pouvez planifier plusieurs sessions par studio en fonction de votre plan Riverside : 

  • Plan d'entreprise - planifiez un nombre illimité de sessions par studio et 1 session par projet à la fois.
  • Tous les autres plans - planifiez jusqu'à 3 sessions par studio et 1 session par projet à la fois.
• Si vous créez la session à partir de la page Projets, un nouveau dossier de projet apparaît contenant l'événement à venir.

• Si vous modifiez ou supprimez les informations de planification sur Riverside, vos participants ne recevront pas un autre email avec les détails mis à jour. De même, l'événement Google Calendar ne sera pas mis à jour.

En savoir plus

• Envoyer une invitation d'enregistrement depuis Google Calendar
• Quelle est la différence entre le lien du studio et le lien dans l'invitation par email ?