Programa una sesión de estudio

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Programa una sesión de grabación para invitar a los participantes a tu estudio en una fecha y hora específicas.

Pasos a seguir

• Programa una sesión

  1. Iniciar sesión en tu cuenta de Riverside.
  2. Haz clic en el proyecto en el que deseas grabar. 
     Las grabaciones creadas durante la sesión de estudio en vivo se organizarán automáticamente en este proyecto.
  3. En la parte superior de la página, haz clic en Plan.
  4. Selecciona Programar sesión.
  5. Agrega un Título
  6. Bajo Fecha, haz clic en el calendario y elige un día.
  7. Bajo Hora, desplázate para seleccionar la hora de inicio deseada.
     Estás bloqueado para programar una sesión que tenga lugar durante el mismo horario que una sesión existente en el mismo estudio. En estos casos, puedes programar la sesión en un estudio diferente, ajustar la duración de la sesión existente o eliminar la sesión existente.
  8. Bajo Zona horaria, selecciona una zona horaria.
     Si no cambias esta configuración, se ajustará a la zona horaria local del anfitrión.

  9. Ingresa las direcciones de correo electrónico de hasta 10 invitados o miembros de la audiencia. 

  10. Habilita el registro de la audiencia para la sesión (opcional).
      • Formulario de registro
      • Enlace directo a la sesión
  11. Haz clic en Crear sesión.
      Los participantes invitados reciben una invitación de correo electrónico personalizada con todos los detalles de la sesión y un enlace único al estudio. El enlace está vinculado al correo electrónico del participante y otorga acceso durante la sesión programada y hasta 24 horas después del inicio de la sesión.
      

• Agregar participantes adicionales 

  1. Haz clic en la carpeta del proyecto que contiene el evento próximo.
     Los detalles de la sesión de estudio programada aparecen en la parte superior de la página del proyecto.

  2. En el extremo derecho de la sesión listada, Clic ••• [los tres puntos].

  3. Haz clic Editar sesión.
  4. Ingresa las direcciones de correo electrónico de hasta 10 invitados o miembros de la audiencia. 
  5. Haz clic Actualizar sesión. 
     Los nuevos participantes reciben una invitación por correo electrónico personalizada que contiene todos los detalles de la sesión y un enlace único al estudio. El enlace está vinculado al correo electrónico del participante y otorga acceso durante la sesión programada y hasta 24 horas después de la hora de inicio de la sesión.
     
     

• Reenviar una invitación 

  1. Haz clic en la carpeta del proyecto que contiene el evento próximo.

  2. En el extremo derecho de la sesión listada, Clic ••• [los tres puntos].

  3. Haz clic Editar sesión.
  4. Al lado del correo electrónico del participante relevante, click en el rol para abrir el menú desplegable.
  5. Haz clic Eliminar esta invitación.
     
  6. Ingresa el correo electrónico del participante.
  7. Haz clic Actualizar sesión. 

Es bueno saberlo

• Los participantes solo pueden unirse a la sesión programada usando el enlace generado. Los enlaces de estudio genéricos no otorgan acceso a sesiones programadas.

• Puedes programar múltiples sesiones por estudio según tu plan de Riverside: 

  • Plan de negocios - programa una cantidad ilimitada de sesiones por estudio y 1 sesión por proyecto a la vez.
  • Todos los demás planes - programa hasta 3 sesiones por estudio y 1 sesión por proyecto a la vez.
• Si creas la sesión desde la página de Proyectos, aparecerá una nueva carpeta de proyecto que contiene el evento próximo.

• Si tú cambias o eliminar la información de programación en Riverside, tus participantes no recibirán otro correo electrónico con los detalles actualizados. Asimismo, el evento de Google Calendar no se actualizará.

Más información

• Enviar invitación de grabación desde Google Calendar
• ¿Cuál es la diferencia entre el enlace de estudio y el enlace en la invitación por correo electrónico?