Plane eine Studio-Session

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Plane eine Aufnahme-Session, um Teilnehmer zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit in Dein Studio einzuladen.

Schritt für Schritt

• Plane eine Session

  1. Logge Dich in Dein Riverside-Konto ein.
  2. Klicke auf das Projekt, in dem Du aufnehmen möchtest. 
     Die während der Live-Studio-Session erstellten Aufnahmen werden automatisch in diesem Projekt organisiert.
  3. Klicke oben auf der Seite auf Plan.
  4. Wähle Session planen aus.
  5. Füge einen Titel hinzu
  6. Klicke unter Datum auf den Kalender und wähle einen Tag aus.
  7. Scrolle unter Zeit, um die gewünschte Startzeit auszuwählen.
     Du kannst keine Session planen, die zur gleichen Zeit wie eine vorhandene Session im gleichen Studio stattfindet. In diesen Fällen kannst Du entweder die Session in einem anderen Studio planen, die Dauer der bestehenden Session anpassen oder die bestehende Session löschen.
  8. Wähle unter Zeitzone eine Zeitzone aus.
     Wenn Du diese Einstellung nicht änderst, wird sie standardmäßig auf die lokale Zeitzone des Hosts gesetzt.

  9. Gib die E-Mail-Adressen von bis zu 10 Gästen oder Teilnehmer*innen ein. 

  10. Aktiviere die Registrierung für Teilnehmer*innen für die Session (optional).
      • Registrierungsformular
      • Direkter Link zur Session
  11. Klicke auf Session erstellen.
      Eingeladene Teilnehmer*innen erhalten eine personalisierte E-Mail-Einladung mit allen Details zur Session und einem einzigartigen Link zum Studio. Der Link ist an die E-Mail-Adresse des Teilnehmenden gebunden und gewährt Zugang während der geplanten Sitzung und bis zu 24 Stunden nach dem Beginn der Sitzung.
      

• Füge zusätzliche Teilnehmer*innen hinzu 

  1. Klicke auf den Projektordner mit der bevorstehenden Veranstaltung.
     Die Details zur geplanten Studio-Session erscheinen oben auf der Projektseite.

  2. Ganz rechts bei der aufgeführten Session, klicke auf ••• [die drei Punkte].

  3. Klicke auf Session bearbeiten.
  4. Gib die E-Mail-Adressen von bis zu 10 Gästen oder Teilnehmer*innen ein. 
  5. Klicke auf Session aktualisieren. 
     Die neuen Teilnehmer erhalten eine personalisierte E-Mail-Einladung mit allen Details zur Sitzung und einem einzigartigen Link zum Studio. Der Link ist an die E-Mail-Adresse des Teilnehmenden gebunden und gewährt Zugang während der geplanten Session und bis zu 24 Stunden nach dem Beginn der Session.
     
     

• Einladung erneut senden 

  1. Klicke auf den Projektordner mit der bevorstehenden Veranstaltung.

  2. Ganz rechts bei der aufgeführten Session, klicke auf ••• [die drei Punkte].

  3. Klicke auf Session bearbeiten.
  4. Neben der E-Mail-Adresse des relevanten Teilnehmenden, klicke auf die Rolle, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
  5. Klicke auf Diese Einladung entfernen.
     
  6. Gib die E-Mail-Adresse des Teilnehmenden ein.
  7. Klicke auf Session aktualisieren. 

Gut zu wissen

• Teilnehmer*innen können nur über den generierten Link an der geplanten Session teilnehmen. Allgemeine Studio-Links gewähren keinen Zugang zu geplanten Sessions.

• Du kannst mehrere Sessions pro Studio basierend auf Deinem Riverside-Plan planen: 

  • Business-Plan - plane eine unbegrenzte Anzahl an Sessions pro Studio und 1 Session pro Projekt zur gleichen Zeit.
  • Alle anderen Pläne - plane bis zu 3 Sessions pro Studio und 1 Session pro Projekt zur gleichen Zeit.
• Wenn Du die Session von der Projektseite erstellst, erscheint ein neuer Projekt-Ordner mit der bevorstehenden Veranstaltung.

• Wenn Du die Sitzung-Informationen auf Riverside änderst oder entfernst, erhalten die Teilnehmer keine weitere E-Mail mit den aktualisierten Details. Ebenso wird das Google-Kalender-Ereignis nicht aktualisiert.

Mehr erfahren

• Sende Aufnahmeeinladungen aus Google-Kalender
• Was ist der Unterschied zwischen dem Studio-Link und dem Link in der E-Mail-Einladung?