Erlaube die Vorregistrierung für Deine geplante Studiosession

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Aktiviere die Vorregistrierung mit einem angepassten Registrierungsformular für das Publikum, um im Voraus für Deine Veranstaltung zu planen. Du kannst sehen, wer plant, an der Sitzung teilzunehmen, und die Details mit ihnen teilen. Nach der Sitzung kannst Du sehen, wer teilgenommen hat und wer nicht, und einfach in Kontakt bleiben.

Um die Details des Publikums nur zu sammeln, wenn jemand das Studio betritt, oder um die Vorregistrierung außerhalb von Riverside zu verwalten, verwende stattdessen den Direkten Sitzungslink.

Wer: Kontoinhaber, Admins, Direktoren und Redakteure
Plan: Einige Business-Pläne, kontaktiere Deinen CSM
Gerät: Computer-Browser

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Schritt für Schritt

  1. Plane eine Studiosession.
  2. Auf der Planungsseite klicke rechts von Publikumsregistrierung, aktiviere es toggle-on.svg um es zu aktivieren.
    Wenn der Schalter ein ist, kannst Du keine Publikumsmitglieder per E-Mail einladen.
  3. Unter Registrierungsart wähle Registrierungsformular.
  4. Füge einen Titel und eine Beschreibung hinzu.
  5. Rechts von Benutzerdefinierten Registrierung-federn, klicke auf  ein toggle-on.svg um es einzuschalten (optional). 
  6. Klicke Feld hinzufügen, um zusätzliche Felder hinzuzufügen, die die Registrierenden ausfüllen sollen.
    Die Felder für Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sind immer erforderlich.
  7. Wähle aus den folgenden Feldtypen: Telefonnummer, Land, Text oder Checkbox. 
    Klicke unten, um die spezifischen Schritte zu sehen. 

    • Füge ein Telefonnummernfeld hinzu 

      1. Wähle phone.svg Telefonnummer.

      2. Klicke •••  [die drei Punkte].

      3. Rechts von Erforderliches Feld, aktiviere es toggle-on.svg  um dieses Feld obligatorisch zu machen.

      4. Um das Feld zu entfernen, klicke trash.svg Entfernen.

    • Füge ein Länderfeld hinzu 

      1. Wähle Icon.svg Land.

      2. Klicke •••  [die drei Punkte].

      3. Rechts von Erforderliches Feld, aktiviere es toggle-on.svg um dieses Feld obligatorisch zu machen.

      4. Um das Feld zu entfernen, klicke trash.svg Entfernen.

    • Füge ein Textfeld hinzu 

      1. Wähle text-input.svg Textfeld.

      2. Gib Deine Frage ein. 
        Dein Publikum kann mit bis zu 250 Zeichen antworten.

      3. Rechts von Erforderliches Feld, aktiviere es toggle-on.svg um dieses Feld obligatorisch zu machen.

      4. Klicke Speichern.
      5. Um das Feld zu entfernen, klicke •••  [die drei Punkte] und klicke dann auf trash.svg Entfernen.
      6. Um das Feld zu bearbeiten, klicke •••  [die drei Punkte] und klicke dann auf edit-2.svg Feld bearbeiten.

    • Füge ein Kontrollkästchenfeld hinzu

      1. Wähle check-square.svg Kontrollkästchenfeld.
      2. Gib Deine Frage ein.
        Dein Publikum kann die Kästchen ankreuzen oder abwählen, um zu antworten.
      3. Rechts von Erforderliches Feld, aktiviere es toggle-on.svg  um dieses Feld obligatorisch zu machen.
      4. Klicke Speichern.
      5. Um das Feld zu entfernen, klicke •••  [die drei Punkte] und klicke dann auf trash.svg Entfernen.
      6. Um das Feld zu bearbeiten, klicke •••  [die drei Punkte] und klicke dann auf edit-2.svg Feld bearbeiten. 
  8. Du kannst die Reihenfolge der Felder ändern, indem Du das Icon (2).svg Handler-Symbol ziehst.
  9. Unter E-Mail-Benachrichtigungen wähle die Arten von E-Mails aus, die die Mitglieder des Publikums erhalten, indem Du die entsprechenden Optionen umschaltest. Um jede E-Mail anzuzeigen, klicke auf den eye.svg Auge-Symbol neben der E-Mail-Art.

    Verfügbare E-Mail-Typen sind (nach unten scrollen, um alle Optionen zu sehen):

    • Registrierungsbestätigung: Bestätigt die Registrierung und bietet wichtige Informationen zur Veranstaltung.
    • Erinnerung 1 Tag vorher: Sendet eine Erinnerung 24 Stunden vor der Veranstaltung.
    • Erinnerung 1 Stunde vorher: Bietet eine letzte Erinnerung eine Stunde vor Beginn der Veranstaltung.
    • Nachverfolgung nach der Veranstaltung: Dankt den Mitgliedern des Publikums für die Teilnahme und teilt eine Aufnahme der Veranstaltung.
    • Nachverfolgung bei Nichtteilnehmenden: Nimmt Kontakt mit denen auf, die sich registriert haben, aber nicht teilgenommen haben, und bietet eine Aufnahme der Veranstaltung an.
  10. Klicke Vorschau der Registrierungsseite, um das Layout zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht.
  11. Klicke Session erstellen.
    Die Session wird oben auf der Projektseite angezeigt. 
  12.  Klicke Registrierungslink kopieren.
    Gruppe 672972469 (1).png
  13. Teile den Link über E-Mail, Social Media Beiträge, Textnachrichten usw. für Leute, die sich für die live Studiosession vorregistrieren möchten.
    Wichtig
    Wenn Du einen Gast oder Producer zur Session einlädst, indem Du die Option Leute per E-Mail einladen verwendest, erhalten sie nur einen Einladungslink für das Studio und erhalten kein Registrierungsformular. 

Icon.svg Gut zu wissen

  • Mit dem Registrierungslink geben die Personen ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und benutzerdefinierte Felder ein, um sich für die bevorstehende Veranstaltung zu registrieren. Sie erhalten dann eine Bestätigungs-E-Mail mit den Veranstaltungsdetails, einschließlich der Zeitzone und eines einzigartigen Beitrittslinks, der sie als genehmigte Zuschauer identifiziert.

  • Registrierte Zuschauer müssen den Link in ihrer Bestätigungs-E-Mail verwenden, um ins Studio zu kommen. Wenn ein Registrierter die Bestätigungs-E-Mail nicht erhalten hat oder sie nicht finden kann, kannst Du sie erneut senden oder den einzigartigen Beitrittslink Direkt teilen, um sicherzustellen, dass sie Zugang haben, wenn die Session beginnt.

  • Teilnehmende müssen über das Web entweder Chrome oder Edge verwenden.

  • Hyperlinks können nicht in den Text oder die Beschreibungen in benutzerdefinierten Feldern enthalten sein.
  • Das Registrierungsformular kann zurzeit nicht über iFrame auf einer anderen Webseite eingebettet werden.

Nächste Schritte

  • Du kannst sehen, wer sich registriert hat und Personen vom Betreten der Session ausschließen.
  • Wenn Du in letzter Minute ein Zuschauermitglied hinzufügen möchtest, kannst Du den Registrierungslink vom Live-Stream-Panel im Studio kopieren. Jeder, mit dem Du es teilst, muss trotzdem seine Daten eingeben, um sich für die Veranstaltung zu registrieren und eine Bestätigungs-E-Mail mit ihrem einzigartigen Beitrittslink zu erhalten.
  • Nach der Session kannst Du sehen, welche Registrierten teilgenommen haben und welche nicht. Bitte beachte, dass Du diese Informationen für Personen, die sich nicht vorregistriert haben, nicht sehen kannst, wie z.B. eingeladene Gäste. 
  • Die Veranstaltung bleibt einen Monat lang im Projektordner sichtbar, zur Deiner Information. Danach kannst Du immer die Registrierungsdetails herunterladen aus den Aufnahme-Dateien.
  • Die Registrierung für Zuschauer gilt nur für Studio-Sessions, die auf Riverside gehostet werden und gilt nicht für Streams, die auf anderen Kanälen gehostet werden.
  • Deine angepassten Einstellungen werden für die nächste Veranstaltung, die im selben Studio gehostet wird, gespeichert.

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